20.11.2010
Im Login-Fenster steht Ihnen nun eine Sprachauswahl zu Verfügung. Die Auswahl der Sprache wird in Ihrem Benutzerprofil gespeichert und alle Erinnerungsemails werden entsprechend in der ausgewählten Sprache versendet.
20.11.2010
Neben unserem roten Layout steht Ihnen nun auch eine blaue Variante zur Verfügung. Auch diese Auswahl wird in Ihrem Nutzerprofil gespeichert.
20.11.2011
In der Vertragsdetailmaske befindet sich nun der Link „Änderungsverlauf“. Hier werden sämtliche Änderungen am Vertrag unter Angabe des Datums und des Benutzers protokolliert.
In den Benutzerprofilen ist dieses Recht standardmäßig lediglich dem Administrator vorbehalten. Sie können dieses Recht jedoch auch auf andere Benutzerprofile erweitern, Dafür rufen Sie das Benutzerprofil auf und setzen das Häkchen bei „Änderungsverlauf“ im Bereich der „Vertragsverwaltungs-Rechte“.
Die vorhandenen Informationen zum Zeitpunkt des Updates werden mit dem Datum des Updates und des Benutzers „Update“ vermerkt.
14.09.2010
Der Vertragsfilter, der die Ansicht der Verträge sortiert, ist nun in einem Balken linkerseits untergebracht.
Folgende Funktionen wurden hinzugefügt:
Bei der Auswahl der Vertragspartner und Kostenstellen können Sie nun eine Mehrfachauswahl treffen, damit z.B. Verträge angezeigt werden, die mehreren Kostenstellen eines Standorts zugehören.
Ein neuer Filter „Pixel“ ist hinzugefügt worden. Die Vertragsliste wird nun in einem Scrollbereich angezeigt und Sie können – in Abhängigkeit der Größe Ihres Bildschirms – auf der Benutzer-Ebene bestimmen, wie viele Verträge pro Seite angezeigt werden sollten. Diese Einstellung brauchen Sie nur einmal vorzunehmen, sie wird dann im Benutzerprofil gespeichert.
Die farbliche Darstellung der Verträge haben wir leicht geändert. Die Bedeutung der Farben können Sie durch das Aufklappen des Filters „Status“ nachschauen. So brauchen Sie die Farben nicht auswendig lernen.
Die einzelnen Filter zeigen an, ob Sie „alle“ Kriterien ausgewählt oder eine „Auswahl“ der verfügbaren Optionen getroffen haben.
14.09.2010
Die Kurzanzeige gibt Ihnen die wichtigsten Vertragsinformationen an, ohne dass der Vertrag komplett aufgerufen werden muss, z.B. Notizen oder die Beschreibung der anhängenden Vertragsdokumente. Von dort können Sie direkt das gesuchte Dokument abrufen.
Die Kurzanzeige erscheint, indem Sie den Cursor über das Feld z
iehen. Ohne das aufgehende Fenster schließen zu müssen, können Sie von einem Vertrag zum anderen springen, wenn Sie den Cursor sich auf das nächste Kurzanzeige-Feld bewegen.
14.09.2010
Der Email-Erinnerungsstatus wird nun auch in der Vertragsliste mit unterschiedlich gefärbten Email-Bildern angezeigt. Dies vereinfacht die Prüfung nach einer Vertrags-Neuanlage. Wenn Sie den Cursor über das Email-Bild bewegen, werden weitere Informationen angezeigt.
Die Bedeutung der Farben sind wie folgt:
| Grün | Info-Mail startet am xx.xx.xxxx |
| Rot | Info-Mail inaktiv |
| Blau | Info-Mail startete am xx.xx.xxxx – Info-Mail aktiv |
| Lila | Kündigungsfrist überschritten am xx.xx.xxxx |
| Schwarz | Folgevertrag wurde angelegt – oder: |
| Vertrag läuft aus. |
14.09.2010
Bei der Benutzerverwaltung besteht das Prinzip, dass bei Löschung eines Mitarbeiters die zugeordneten Verträgen automatisch an einen neuen Mitarbeiter zugeordnet werden müssen.
Dieses Prinzip haben wir nun auf folgende Bereiche erweitert:
Vertragstypen, Benutzerkategorien, Vertragspartner, Ansprechpartner, Anreden, Standorte, Kostenstellen, Währungen und Vertrags-Sonderfelder (nur Adaptable-Version).
Prüfen Sie auch in Ihrer Datenbank die aktiven Benutzerprofile, wer überhaupt Einstellungen löschen darf. Wir empfehlen: Nur der Administrator.
