Nutzen der Software
Die Verwendung der Vertragsverwaltungssoftware unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben und bringt folgenden Nutzen:
Zentralisierung der Daten
Durch die Zentralisierung der Vertragsdaten in einer Vertragsverwaltungssoftware wissen alle Mitarbeiter, wo Verträge und Vertragsvorlagen abgelegt sind und haben immer Zugriff auf die letzte Vertragsversion.
E-Mailbenachrichtigung
Die Vertragsverwaltungssoftware verschickt rechtzeitig E-Mailbenachrichtigungen über auslaufende Fristen an die zuständigen Mitarbeiter. Somit können Verträge rechtzeitig neu Verhandelt und gegebenenfalls gekündigt werden.
Vertraulichkeit
Durch die Zuordnung der Verträge zu Abteilungen wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter gemäss Ihres Benutzerprofils nur die Verträge einsehen können, die für ihre Arbeit relevant sind.
Synergien aufdecken
Gerade für Firmen mit mehreren Standorten vereinfacht die Vertragsverwaltungssoftware, Synergien aufzudecken.
Eine standortübergreifende Auflistung nach Vertragsarten erlaubt die einfache Ermittlung von Lieferanten und Kosten.
Grundlage für Budgetierungen und Analysen
Die eingegebenen Daten können leicht auf die Zukunft projiziert werden.
Die Vertragsverwaltungssoftware stellt die Aufwendungen und Erlöse übersichtlich sortiert nach Standort, Abteilung und pro Kalenderjahr sowie Monat dar. Der Budgetierungsprozess vereinfacht sich dadurch und basiert auf exakten Daten.
Sämtliche Berichte der Vertragsverwaltungssoftware können für weitere Analysen und Berechnungen in einen Worksheet exportiert werden.
Erstellung von Termin-Workflows
Eine automatische Benachrichtigung an Team-Mitglieder erfolgt, sobald ein Termin erledigt ist, damit der nächste Schritt im Prozess durchgeführt werden kann, wie z.B. die Wartung oder Rechnungsstellung.
Anpassung Vertragstypen
Jede Vertragsart hat seine spezifische Informationen. Durch die Erstellung von Datenfeldern und die Zuordnung an Vertragstypen können diese Informationen gespeichert werden.
Vertragsgenehmigungen
Lassen Sie Verträge vor dessen Abschluss durch die jeweiligen Abteilungen genehmigen, wie Rechts- und Finanzabteilung, damit keine Überraschungen entstehen.