Screenshots der Software

Werfen Sie einen Blick auf einige Funktionen, die mit aktuellen Screenshots illustriert sind.

Wer besitzt meine Daten? Nur Sie selber! Sie können Ihre Vertragsdaten
und –dokumente jederzeit herunterladen
oder in ein CSV- oder Worksheetformat
exportieren. Verschiedene Verträge,
verschiedene Daten Damit vertrags- oder firmenspezifische
Daten gespeichert werden können,
haben Sie die Möglichkeit, Sonderfelder
anzulegen und diese dem entsprechenden
Vertragstype zu zuordnen. Sonderberichte erstellen Sobald Sie Sonderfelder erstellen,
können Sie diese auch im Berichtswesen
aufnehmen.

Mit dem Berichtsgenerator
haben Sie Zugriff auf alle gespeicherten
Daten und können diese in einem
Worksheet für weitere Analysen
exportieren. Genehmigungsverlauf Überprüfen Sie jederzeit die
Genehmigungs-Historie eines Vertrages
mit seinen Daten und Kommentaren. Die Sicherheit
mittels Dokumenten-
verschlüsselung
erhöhen Als Administrator können Sie ein
Passwort festlegen, um alle Dokumente
zu verschlüsseln.

Diese werden im Hintergrund
ver- und entschlüsselt, ohne dass es
der Benutzer bemerkt. Persönliche Filter Erstellen und speichern Sie persönliche
Filter, damit Vertragsinformationen,
die Sie für Ihre Arbeit benötigen,
angezeigt werden. Verwalten Sie Ihre
Verträge in einem
Worksheet? Testen Sie unsere Importfunktion!

Bestehende strukturierte Daten
können importiert werden.

Sollten Sie Hilfe benötigen, wenden
Sie sich bitte an unseren Support. Übertragung von
Verantwortungen auf
andere Benutzer Wenn ein Benutzer gelöscht
wird, können seine Verträge
und Termine per Klick auf einen
neuen oder andern Benutzer
übertragen werden. Den Zugang zu
Vertragsdaten
einschränken Um Benutzern Zugriff auf nur die
Verträge zu gestatten, die für ihre
Arbeit relevant sind, wählen Sie
im Benutzerprofil die Abteilung(en)
aus, für die Sie den Zugriff
gewähren möchten. Benutzerprofile Durch die Anlage von
Benutzerprofilen können Sie
den Zugriff auf Optionen der
Software sowie Lese- und
Schreibrechte setzen.

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