{"id":113763,"date":"2016-06-21T16:24:38","date_gmt":"2016-06-21T15:24:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.contract-alert.com\/fr\/?page_id=113763"},"modified":"2016-06-25T17:11:35","modified_gmt":"2016-06-25T16:11:35","slug":"fonctionnalites","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.contract-alert.com\/fr\/fonctionnalites\/","title":{"rendered":"Fonctionnalit\u00e9s"},"content":{"rendered":"

Les fonctionnalit\u00e9s suivantes sont disponibles \u00e0 la fois dans la version Standard- <\/strong> et dans la version Adaptable<\/strong> du logiciel de gestion de contrats, Contract Alert. <\/p>\n

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Donn\u00e9es contractuelles<\/h5>\n

Saisie les principales informations d\u2019un contrat, telles que les dates de d\u00e9but, de fin et d\u2019expiration, la valeur du contrat, le responsable et les notes. <\/p>\n<\/div>\n

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Documents contractuels<\/h5>\n

Stockage des copies des contrats, leurs conditions g\u00e9n\u00e9rales ainsi que leurs diff\u00e9rentes versions disponibles.<\/p>\n<\/div>\n

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Alertes \u00e9lectroniques<\/h5>\n

Envoi de notifications \u00e9lectroniques aux responsables de contrats, avec un lien vers le contrat correspondant. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Reconduction tacite du contrat<\/h5>\n

Renouvellement automatique des contrats permanents, vous permettant d\u2019\u00e9conomiser du temps.<\/p>\n<\/div>\n

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Gestion des devises<\/h5>\n

Conversion automatique de la valeur du contrat dans votre devise locale.<\/p>\n<\/div>\n

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Suppression d\u2019utilisateur<\/h5>\n

Attribution automatique des responsabilit\u00e9s \u00e0 un nouvel utilisateur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Fonctions de recherche et de filtrage<\/h5>\n

Fonctions de recherche et de filtrage faciles, permettant une r\u00e9cup\u00e9ration rapide des informations pertinentes.<\/p>\n<\/div>\n

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Notes<\/h5>\n

Stockage des notes relatives au contrat.<\/p>\n<\/div>\n

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Chiffres cl\u00e9s<\/h5>\n

Affectation des revenus et des d\u00e9penses \u00e0 des centres de co\u00fbts multiples. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Partenaires contractuels<\/h5>\n

Gestion des prestataires et de leurs points de contact.<\/p>\n<\/div>\n

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Affichage en s\u00e9rie<\/h5>\n

Affichage de tous les contrats en cours, reconduits et r\u00e9cemment n\u00e9goci\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n

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Structure de la soci\u00e9t\u00e9<\/h5>\n

D\u00e9finition des sites (ou des soci\u00e9t\u00e9s) et de leurs centres de co\u00fbts (ou des d\u00e9partements) pour l\u2019attribution des contrats.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Mod\u00e8les de contrats<\/h5>\n

Stockage des mod\u00e8les de contrats dans une base de donn\u00e9es, permettant aux utilisateurs de toujours avoir acc\u00e8s aux derni\u00e8res versions.<\/p>\n<\/div>\n

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Cat\u00e9gories d\u2019utilisateurs<\/h5>\n

D\u00e9finition des options des programmes et lecture \/ r\u00e9daction des autorisations attribu\u00e9es \u00e0 chaque cat\u00e9gorie d\u2019utilisateur. <\/p>\n<\/div>\n

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Gestion des utilisateurs<\/h5>\n

D\u00e9finition des droits d\u2019acc\u00e8s aux contrats par site, centre de co\u00fbts, groupes de travail et profils. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Calendrier des \u00e9ch\u00e9ances<\/h5>\n

Affichage des \u00e9v\u00e9nements et des contrats \u00e0 venir.<\/p>\n<\/div>\n

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Rapports<\/h5>\n

Pour analyser vos donn\u00e9es par fournisseur, \u00e9ch\u00e9ances, types de contrats, utilisateurs et valeurs financi\u00e8res. Utiliser la fonction d\u2019exportation pour une analyse approfondie dans une feuille de calcul. <\/p>\n<\/div>\n

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Importation des donn\u00e9es<\/h5>\n

Importation des donn\u00e9es structur\u00e9es existantes \u00e0 partir d\u2019un fichier CSV. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Exportation des donn\u00e9es<\/h5>\n

Exportation des donn\u00e9es contractuelles vers un format Excel ou CSV pour une analyse approfondie.<\/p>\n<\/div>\n

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Chiffrement AES<\/h5>\n

Les documents contractuels sont chiffr\u00e9s et d\u00e9chiffr\u00e9s \u00e0 l\u2019arri\u00e8re-plan.<\/p>\n<\/div>\n

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Suppression des donn\u00e9es<\/h5>\n

Les donn\u00e9es et les documents contractuels sont marqu\u00e9s comme supprim\u00e9s, mais peuvent \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s \u00e0 tout moment.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Verrouillage utilisateur<\/h5>\n

Apr\u00e8s trois tentatives d\u2019acc\u00e8s infructueuses, l\u2019utilisateur est automatiquement bloqu\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n

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Historique des modifications<\/h5>\n

Tous les changements apport\u00e9s aux contrats sont consign\u00e9s par date et par utilisateur.<\/p>\n<\/div>\n

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Tableau de bord<\/h5>\n

Voyez, en un clin d\u2019\u0153il, les d\u00e9marches \u00e0 r\u00e9aliser sur les contrats et les \u00e9v\u00e9nements. Soyez inform\u00e9 des changements effectu\u00e9s par les autres utilisateurs.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

<\/p>\n

Les fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires suivantes sont exclusivement disponibles dans la version Adaptable<\/strong> de notre logiciel.:<\/p>\n

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Champs de donn\u00e9es personnalisables<\/h5>\n

Stockage des informations typiquement utilis\u00e9es par notre soci\u00e9t\u00e9 ou dans un type de contrat sp\u00e9cifique. <\/p>\n<\/div>\n

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Configuration des champs de donn\u00e9es<\/h5>\n

Configuration de champs de donn\u00e9es personnalis\u00e9s, attribu\u00e9s \u00e0 des types de contrats sp\u00e9cifiques.<\/p>\n<\/div>\n

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G\u00e9n\u00e9ration de rapports<\/h5>\n

Production de rapports sp\u00e9cialement adapt\u00e9s \u00e0 votre organisation. Les rapports peuvent \u00eatre marqu\u00e9s comme \u00ab Priv\u00e9 \u00bb ou \u00ab Global \u00bb.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Gestion indicielle<\/h5>\n

La gestion des contrats est associ\u00e9e \u00e0 l\u2019indice du co\u00fbt de la vie, par exemple pour les locations.<\/p>\n<\/div>\n

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Exportation HTML<\/h5>\n

Exportation de toutes les donn\u00e9es contractuelles vers un fichier HTML, y compris les documents contractuels pour les commissaires aux comptes, etc.<\/p>\n<\/div>\n

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Flux d\u2019approbation des contrats<\/h5>\n

Cr\u00e9ation du flux d\u2019approbation des contrats, en fonction des besoins de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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