Nutzen der Vertragsverwaltungssoftware

Die Verwendung der Vertragsverwaltungssoftware unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben und bringt folgenden Nutzen:

Zentralisierung der Daten

Durch die Zentralisierung der Vertragsdaten in einer Vertragsverwaltungssoftware wissen alle Mitarbeiter, wo Verträge und Vertragsvorlagen abgelegt sind und haben immer Zugriff auf die letzte Vertragsversion.

Mitarbeiter mit Kontrollfunktionen im Unternehmen können schnell die Einhaltung der Verträge überprüfen und prüfen. Im Falle von Personalwechsel bleiben dem Unternehmen die Vertragsinformationen erhalten und neuen Mitarbeitern wird eine einfache Übernahme gewährleistet.

E-Mailbenachrichtigung

Die Vertragsverwaltungssoftware verschickt rechtzeitig E-Mailbenachrichtigungen über auslaufende Fristen an die zuständigen Mitarbeiter. Somit können Verträge rechtzeitig Neu Verhandelt und gegebenenfalls gekündigt werden.

Gewährleistung der Vertraulichkeit

Durch die Zuordnung der Verträge zu Abteilungen und Standorten wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter gemäss Ihres Benutzerprofils nur die Verträge einsehen können, die für ihre Arbeit relevant sind.

Synergien aufdecken

Gerade für Firmen mit mehreren Standorten vereinfacht die Vertragsverwaltungssoftware, Synergien aufzudecken.

Eine standortübergreifende Auflistung nach Vertragsarten erlaubt die Ermittlung von Lieferanten und Kosten.

Studien zufolge kann durch den Einsatz einer Vertragsverwaltungssoftware bis zu 20% der jährlichen Beschaffungskosten gespart werden. Aber auch wenn sich in Ihrem Unternehmen nur 3% an Einsparungspotential befindet, weil Sie schon gut organisiert sind, dürfte sich die Frage des Return on Investments einer Vertragsverwaltungssoftware von selbst beantworten.

Grundlage für Budgetierungen und Analysen

Die eingegebenen Daten können leicht auf die Zukunft projiziert werden und die Vertragsverwaltungssoftware stellt die Aufwendungen und Erlöse übersichtlich sortiert nach Standort, Abteilung und pro Kalenderjahr sowie Monat dar. Der Budgetierungsprozess vereinfacht sich dadurch und basiert auf exakten Daten.

Sämtliche Berichte der Vertragsverwaltungssoftware können für weitere Analysen und Berechnungen in Excel exportiert werden.