Funktionsübersicht der Versionen
| Funktion | Standard | Adaptable |
| Vertragsdatenerfassung Eingabe der wichtigesten Vertragsdaten wie z.B. Vertragsbeginn, -Ende, Wert des Vertrages, Zuständigkeiten sowie Notizen. |
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| Vertragsdokumenten Ablage der Vertragskopien und AGB’s des Vertrages sowie der unterschiedlichen Versionen. Verlinkung der Dateien zum Vertrag-Datensatz. |
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| Fristenverfolgung Versendung von Emails an zuständige Mitarbeiter mit dem Link zum Vertrag in der Datenbank |
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| automatische Vertragsverlängerung für die Verwaltung von zeitlich unbefristeten Verträgen. |
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| Währungsverwaltung Für die automatische Umrechnung der Vertragswerte in die Hauptwährung |
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| Fristenkalender Die nächsten fünf fälligen Verträge, für die der Benutzer Verantwortung trägt, werden nach Anmeldung automatisch angezeigt. Ein vollständiger Fristenkalender kann pro Benutzer über die Standardberichte abgerufen werden. |
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| Such- und Filterfunktion Standardfilter für die Anzeige nach Vertragspartner und Kostenstelle. Textsuche nach frei wählbaren Begriff. |
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| Notizen Zu jedem Vertrag können Notizen hinterlegt werden. |
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| Finanzielle Eckwerte Erlöse oder Aufwendungen können mehreren Kostenstellen zugeordnet werden |
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| Vertragspartner Verwaltung der Vertragspartner und deren Ansprechpartner. |
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| Serienanzeige Anzeige der verlängerten bzw. neuverhandelten Verträge pro Vertragspartner. |
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| Abbildung Firmenstruktur Definition der Standorte (bzw. Gesellschaften) und deren Kostenstellen (bzw. Abteilungen) für die Zuordnung. der Verträge. |
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| Vertragsvorlagen Speicherung von Vertragsvorlagen in die Datenbank, damit die Benutzer immer die aktuellste Version benutzen. |
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| Benutzerkategorien Festlegung der Programm-Optionen sowie Schreib- und Leserechte der Benutzerkategorie. |
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| Benutzerverwaltung Festlegung der Zugriffsrechte auf Verträge von Standorten, Kostenstellen, Arbeitsgruppen gemäss Benutzerkategorie |
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| Benutzerlöschung Automatisierte Zuordnung der Verträge an neue Benutzer. |
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Standardberichte
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| Datenimport Import von bestehenden strukturierten Daten aus Worksheets oder CSV-Format. |
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| Datenexport Export von Vertragsdaten in Excel oder CSV-Format für weitere Analysen. |
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| AES-Encryption Vertragsdokumente werden im Hintergrund ver- und entschlüsselt. |
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| Datenlöschung Daten und Vertragsdokumenten werden lediglich als gelöscht markiert und bleiben immer abrufbar. |
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| Benutzersperre Nach dreimaliger erfolgloser Anmeldung wird der Benutzer automatisch gesperrt. |
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| Änderungsverlauf Vorgenommene Änderungen an Verträge werden protokolliert mit Datum und Benutzer angaben. |
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| Frei definierbare Datenfelder Zur Speicherung vertragstypischer- bzw. firmentypischer Informationen. |
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| Zuordnung Datenfelder Vertragstypen Zuordnung der Datenfelder pro Vertragstyp |
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| Berichtsgenerator Erstellung weiterer auf Ihre Organisation abgestimmte Berichte. Berichte können als “Privat” oder als “Global” gekennzeichnet werden |
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| Indexverwaltung Für die Verwaltung von Wertsicherungsklauseln, z.B. bei Mietverträge |
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| HTML-Export Export von Vertragsdaten in HTML Format inklusive Vertragsdokumenten für z.B. Wirtschaftsprüfer. |
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