Standorte und Kostenstellen
Durch das anlegen von Standorten und Kostenstellen können Sie Ihre Firmenstruktur abbilden. Ein Vertrag wird immer einer Kostenstelle zugeordnet. Bei der Anlage der Benutzer legen Sie fest, auf welche Kostenstellen und die dazugehörende Verträge der Benutzer zugreifen darf.
Anlegen Benutzer
Bei der Anlage eines Benutzers legen Sie fest, welcher Benutzergruppe dieser zugehört sowie auf welche Kostenstellen und deren zugeordnete Verträge er zugreifen darf.
Änderungsverlauf
20.11.2011
In der Vertragsdetailmaske befindet sich nun der Link „Änderungsverlauf“. Hier werden sämtliche Änderungen am Vertrag unter Angabe des Datums und des Benutzers protokolliert.
In den Benutzerprofilen ist dieses Recht standardmäßig lediglich dem Administrator vorbehalten. Sie können dieses Recht jedoch auch auf andere Benutzerprofile erweitern, Dafür rufen Sie das Benutzerprofil auf und setzen das Häkchen bei „Änderungsverlauf“ im Bereich der „Vertragsverwaltungs-Rechte“.
Die vorhandenen Informationen zum Zeitpunkt des Updates werden mit dem Datum des Updates und des Benutzers „Update“ vermerkt.
Löschung Einstellungen
14.09.2010
Bei der Benutzerverwaltung besteht das Prinzip, dass bei Löschung eines Mitarbeiters die zugeordneten Verträgen automatisch an einen neuen Mitarbeiter zugeordnet werden müssen.
Dieses Prinzip haben wir nun auf folgende Bereiche erweitert:
Vertragstypen, Benutzerkategorien, Vertragspartner, Ansprechpartner, Anreden, Standorte, Kostenstellen, Währungen und Vertrags-Sonderfelder (nur Adaptable-Version).
Prüfen Sie auch in Ihrer Datenbank die aktiven Benutzerprofile, wer überhaupt Einstellungen löschen darf. Wir empfehlen: Nur der Administrator.
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