contract|alert unterstützt Unternehmen aller Branchen in der Optimierung ihres Vertragsmanagements:

Die Software archiviert Vertragseckdaten und Vertragsdokumente in einer zentralen Datenbank.

Per E-Mail erinnert sie termingerecht an vertraglich festgelegte Fristen und Verpflichtungen.

Neuverhandlungen und Verlängerungen können entsprechend rechtzeitig in Angriff genommen werden.

Automatisiertes Vertragsmanagement:
Software, die für Überblick sorgt

Unternehmen unterschiedlicher Branchen verwenden für ihr Vertragsmanagement diese Software, um wichtige Vertragsinformationen zu bündeln.

Das vermittelt einen Überblick über auslaufende Fristen, Restwerte sowie über unbefristete oder indexierte Verträge.

Damit schafft die Vertragsmanagement Software eine solide Datenbasis für Analysen und Budgetierungen.

Webbasierte Vertragsmanagement für eine dezentrale Eingabe

Vor allem die dezentrale Eingabe spricht für das Edv-basierte Vertragsmanagement.

Die Vertragsmanagement Software erfasst die eingegebenen Vertragsdaten geordnet nach Standorten und Kostenstellen.

Die zuständigen Mitarbeiter können dann auf diesem Zentralen Datenpool mit speziell ausgestellten Berechtigungen zugreifen.

Import-/ Export-Modul

Durch das Datenimport-Modul (csv oder xls) können die relevanten und vorhandenen Vertragsinformationen zeitökonomisch in die Datenbank eingepflegt werden.

Firmenspezifische- und Vertragstypische Felder können problemlos in die Eingabemaske der Vertragsmanagement Software integriert werden.

Zudem beinhaltet contract|alert ein Datenexport-Modul (html, csv oder xls) sowie Standardvorlagen für häufig benötigte Berichte, wie sie etwa bei Wirtschaftsprüfungen benutz werden.

Sicherheitsaspekte im Vertragsmanagement

Nicht zuletzt spielen Sicherheitsaspekte eine bedeutende Rolle im Vertragsmanagement.

Die Vertragsmanagement Software contract|alert verschlüsselt die eingegebenen Daten bei der Übertragung und bei der Abspeicherung.

Der Kennwortschutz und die Vergabe von speziellen IP-Berechtigungen schützt sensible Daten vor unerlaubtem Zugriff.

Die Vertragsmanagement Software speichert die Eingaben entweder auf einem firmeneigenen oder einem bereitgestellten Webserver mit Firewall-Überwachung ab. Investitionen in neue Hardware ist somit nicht zwingend erforderlich.

Unverbindlich Testen

contract|alert kann flexibel in spezifische Unternehmensabläufe integriert werden und kann unverbindlich getestet werden.

Ausprobieren und überzeugen Sie sich – für einen aktuellen und umfassenden Überblick über sämtliche Verträge.

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